Responsable des Services Généraux, Cabinet d’Avocats International, Paris.

DJG Consulting
Published
28 novembre 2024
Location
Paris, France
Category
Job Type

Description

Entreprise : 

Nous recrutons un(e) Responsable des Services Généraux Bilingue Anglais pour un cabinet d’avocats international renommé situé à Paris. Ce rôle clé, couvrant deux sites, vous permettra de piloter l'équipe des services généraux dans un environnement professionnel, exigeant et multiculturel.

Poste : 

Encadrement des équipes :

  • Superviser et accompagner une équipe dédiée aux services généraux, en planifiant leurs activités et en garantissant leur montée en compétences.
  • Fixer des objectifs, suivre leur progression et réaliser les évaluations annuelles.
  • Encourager la motivation, la polyvalence et l’efficacité de l’équipe.

Gestion des infrastructures :

  • Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des locaux, organiser les réparations et coordonner les travaux nécessaires.
  • Veiller à l’optimisation des espaces de travail et garantir leur conformité avec les normes de sécurité.
  • Relations avec les fournisseurs :
  • Sélectionner et gérer les prestataires externes, négocier les contrats et s’assurer du respect des engagements.
  • Optimiser les approvisionnements et garantir une gestion efficace des stocks.

Gestion financière :

  • Élaborer et suivre le budget annuel des services généraux.
  • Surveiller les dépenses, proposer des solutions pour maîtriser les coûts, et valider les factures.

Sécurité et prévention :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à la sécurité des biens et des personnes.
  • Préparer et coordonner les plans de prévention et de gestion des risques.

Profil : 

  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en Cabinet d'Avocats.
  • Compétences solides en gestion d’équipe et en organisation.
  • Anglais courant indispensable (écrit et oral).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Qualités personnelles : sens du service, rigueur, excellentes compétences relationnelles, et capacité à gérer les priorités.
Appliquer
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