F/H Assistant Bilingue, Cabinet d’Avocats International, Paris

ENTREPRISE :

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de direction dans un cabinet d’avocats international à Paris. Environnement de travail ambitieux, sérieux et dynamique.

POSTE :

• Secrétariat juridique courant, frappe sous audio actes (assignations, conclusions, requêtes, etc…) et rédaction autonome de courriers courants, prise en charge des urgences, communication de pièces, préparation dossiers de plaidoirie, constitution, placement, signification, relations juridictions et Huissiers, utilisation RPVA, suivi CARPA, etc…, secrétariat personnel du dirigeant ;

• Ouverture et suivi des dossiers clients, accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails ;

• Facturation clients, encaissements honoraires, relances et recouvrement, établissements & suivi de statistiques ;

• Petite comptabilité, règlements factures fournisseurs ;

• Assistance complète à la gestion administrative, financière & logistique du cabinet (relations cabinet comptable, suivi bancaire quotidien, gestion Agenda complexe et mouvant, Organisation des déplacements et hébergements, relations prestataires extérieurs services généraux, publipostage, pré-recrutement collaborateurs, etc…)

PROFIL :

Vous avez une expérience de 5 ans, idéalement en cabinet d’avocats ;

Vous avez un excellent niveau d’orthographe et vous présentez une certaine aisance dans la rédaction de courriers ;

Bon esprit d’équipe

Vous maîtrisez les outils informatiques notamment le Pack Office

Anglais bilingue indispensable.