F/H Assistant(e) de Direction Banque d’Affaires, Paris.

Entreprise:

Nous cherchons pour l'un de nos partenaires leur futur(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de leur associés. Ce rôle est clé dans l'organisation de son quotidien. Environnement très international, corporate et dynamique.

Poste:

• Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances de l'associé. Filtrez les informations et les requêtes, en fournissant des réponses appropriées lorsque cela est possible ou en dirigeant les demandes vers les membres de l'équipe appropriés.
• Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements de l'associé. Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports.
• Préparation de documents : Rédiger, réviser et formater les documents, les rapports, les présentations et les correspondances pour l'associé. Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes pour la préparation de documents.
• Suivi des tâches et des échéances : Suivre les tâches assignées à l'associé et veiller à ce qu'elles soient effectuées en temps voulu. Aider à la gestion des projets et des priorités, en identifiant les délais et les jalons importants.
• Gestion des réunions : Préparer l'ordre du jour des réunions, organiser les salles de réunion, prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors des réunions de l'associé. Distribuer les informations pertinentes aux participants et assurer le suivi des actions convenues.
• Coordination interne et externe : Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction, les investisseurs, les partenaires commerciaux et les autres parties prenantes pour coordonner les activités et faciliter la communication.
• Gestion de l'information confidentielle : Traiter les informations confidentielles avec tact et discrétion, en respectant les politiques de sécurité des données et en veillant à ce que les informations sensibles ne soient pas divulguées de manière inappropriée.

Profil:

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et verbale Anglais et Français.
• Capacité à travailler avec des informations confidentielles et à maintenir la confidentialité.
• Compétences avancées en informatique, y compris la maîtrise des logiciels de productivité (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
• Capacité à prendre des initiatives, à résoudre les problèmes et à travailler de manière autonome.

Rémunération: compétitive + Bonus