F/H Assistant(e) de Direction/OM, Banque d’Affaires, Paris.

DJG Consulting
Published
19 April 2024
Location
Paris, France
Category
Job Type

Description

Entreprise:

Nous recherchons pour l’un de nos partenaires un(e) assistant(e) de direction au sein d'une banque d'affaires prestigieuse qui jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de plusieurs Managing Director. Vous êtes responsable de la coordination des activités du bureau, de la gestion des informations confidentielles et de la communication interne et externe. Environnement de travail international et dynamique.

Poste: 

  • Gestion des agendas de plusieurs Managing Directors (planification des réunions internes, externes, déjeuners, dîners).
  • Organisation des déplacements (réservations d'hôtel, de voyages, de taxis et préparation des documents requis).
  • Saisie et gestion des notes de frais des Managing Directors.
  • Organisation d'événements internes (dîners de clôture, événements internes, team building, etc.).
  • Support au business : ouverture et clôture des projets, mise à jour des listes marketing sectorielles, saisie de contacts dans SalesForce
  • Gestion des fournitures et consommables.
  • Intendance des locaux (gestion des prestataires d'accueil, de maintenance et de ménage, suivi des interventions de réparations et de maintenance, entretien de l'électroménager, etc.).
  • Gestion des abonnements presse et bases de données (accès, renouvellement).

Profil:

  • Formation minimum un Bac+2.
  • Expérience minimum 2 ans d’expérience professionnelle.
  • Compétences organisationnelles : organisé(e), sens des priorités, anticipation, réactivité, agilité intellectuelle, sens du service.
  • Expérience significative dans l'assistanat de Directeurs.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Niveau d'anglais courant.

Rémunération : 40K€-45K€ + Bonus + avantages + télétravail.

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