F/H Assistant(e) de direction, Société de conseil, Paris.

Entreprise:

L'assistant(e) de direction sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel pour 3 Partners. Environnement de travail international, exigeant et corporate.

Poste:

• Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris la gestion des appels, des courriers électroniques et des courriers papier;
• Planifier et coordonner les réunions et les déplacements, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de salles de réunion;
• Rédiger et préparer des rapports, des présentations et des documents de correspondance pour la direction;
• Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous;
• Effectuer des tâches de comptabilité, telle que l'établissement de notes de frais;
• Maintenir des dossiers et des bases de données à jour, y compris les fichiers clients et les contrats;
• Coordonner les projets avec d'autres membres de l'équipe et suivre leur progression;
• Participer à la planification et à l'organisation d'événements pour la société;
• Accomplir d'autres tâches administratives et de secrétariat selon les besoins.

Profil:

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Compétences en gestion du temps et en organisation;
• Connaissance des logiciels de bureautique courants, tels que Microsoft Office;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Maitrise de l'anglais et de français.

Rémunération: 50K€-53K€ + Bonus.