F/H Responsable des Services Généraux, Cabinet Avocats International, Paris.

DJG Consulting
Published
7 May 2024
Location
Paris, France
Category
Job Type

Description

Entreprise:

Nous recherchons pour l’un de nos clients un grand cabinet d’avocats international leur futur Responsable des Services Généraux. Vous occuperez un rôle central, Le responsable des services généraux est chargé de superviser et de coordonner les services administratifs et opérationnels dans la structure. Il/Elle assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à l'infrastructure, à la logistique et aux fournitures de bureau. Ce poste implique également la gestion des installations, la coordination des prestataires de services externes, et le soutien aux avocats et au personnel administratif.

Poste:

  • Gestion des Installations :
    • Superviser l'entretien des locaux et des équipements.
    • Coordonner les déménagements et les réaménagements des bureaux.
    • Assurer le respect des normes de santé et de sécurité.
  • Gestion des Services Opérationnels :
    • Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
    • Superviser la gestion des stocks et des commandes.
    • Coordonner les services de nettoyage et d'entretien.
  • Gestion des Services Logistiques :
    • Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtels.
    • Superviser la gestion du courrier entrant et sortant.
    • Assurer le bon fonctionnement des systèmes de télécommunications.
  • Coordination des Prestataires Externes :
    • Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs externes.
    • Gérer les contrats de services et négocier les tarifs.
  • Support Administratif :
    • Assister les avocats et le personnel administratif selon les besoins.
    • Coordonner les réunions et les événements internes.

Profil:

  • Excellente maîtrise de l'anglais.
  • Expérience en gestion de projets.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à agir avec diplomatie.
  • Excellentes compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Expérience internationale ou compréhension des marchés internationaux.
  • Fortes compétences en organisation et gestion du temps.
  • Capacité à gérer les appels professionnels avec efficacité.
  • Souci du détail et approche méthodique.

Rémunération : 70K€.

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