Responsable des Services Généraux, Cabinet d’Avocats International, Paris.

Poste : 

Encadrement des équipes :

• Superviser et accompagner une équipe dédiée aux services généraux, en planifiant leurs activités et en garantissant leur montée en compétences.
• Fixer des objectifs, suivre leur progression et réaliser les évaluations annuelles.
• Encourager la motivation, la polyvalence et l’efficacité de l’équipe.

Gestion des infrastructures :

• Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des locaux, organiser les réparations et coordonner les travaux nécessaires.
• Veiller à l’optimisation des espaces de travail et garantir leur conformité avec les normes de sécurité.
• Relations avec les fournisseurs :
• Sélectionner et gérer les prestataires externes, négocier les contrats et s’assurer du respect des engagements.
• Optimiser les approvisionnements et garantir une gestion efficace des stocks.

Gestion financière :

• Élaborer et suivre le budget annuel des services généraux.
• Surveiller les dépenses, proposer des solutions pour maîtriser les coûts, et valider les factures.

Sécurité et prévention :

• Mettre en œuvre les procédures liées à la sécurité des biens et des personnes.
• Préparer et coordonner les plans de prévention et de gestion des risques.

Profil : 

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en Cabinet d'Avocats.
• Compétences solides en gestion d’équipe et en organisation.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Qualités personnelles : sens du service, rigueur, excellentes compétences relationnelles, et capacité à gérer les priorités.