F/H Assistant(e) de Direction, Groupe Financier, Paris.

Entreprise:

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un  Groupe Financier basé à Paris. Vous assisterez 2 associés dans leurs organisation quotidienne. Expérience évolutive qui permet de gagner en responsabilité dans un cadre dynamique et bienveillant.

Poste :

• Gérer l'agenda des associés en prenant en compte les priorités et les délais, en planifiant les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements des clients;
• Organiser les voyages et les déplacements professionnels des associés;
• Préparer les documents pour les réunions et les présentations, notamment les rapports, les tableaux de bord, les graphiques et les diagrammes;
• Organiser les événements du cabinet, tels que les séminaires et les conférences;
• Gérer les frais de déplacement et de repas des associés;
• Assister les associés dans la gestion des projets en effectuant des recherches, en collectant des données et en préparant des rapports;
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la correspondance et le classement des documents.

Profil :

• Expérience 5 ans minimum dans une fonction similaire ;
• Anglais courant ;
• Parfaite maitrise du Pack office ;
• Doté(e) d’un excellent relationnel ;
• Organisé(e) et dynamique.

Rémunération/Avantages: 50-60K€