F/H Assistant(e) Administratif(ve), Fonds Investissement, Paris.

DJG Consulting
Published
12 July 2024
Location
Paris, France
Category
Job Type

Description

Entreprise :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'Équipe Finance en prenant en charge les tâches administratives sous la supervision du Directeur Financier, pour l'un de mes clients un Fonds d'investissement prestigieux.

Poste :

  • Préparation et mise en forme de divers documents (rapports, procès-verbaux, courriers, organigrammes, etc.)
  • Relecture de documents en français et en anglais, en veillant à l'orthographe et à la syntaxe
  • Traitement, classement et archivage de documents (factures, contrats, etc.)
  • Gestion administrative des contacts investisseurs via Outlook et le CRM
  • Gestion de la boîte mail générique destinée aux investisseurs et suivi de leurs requêtes
  • Assistance à la préparation des états financiers et des rapports de gestion des fonds, notamment les liens et la mise en page
  • Aide à la préparation et à l'envoi des notices d'appels de fonds et de distributions, incluant les publipostages, mailings et report sur le portail investisseurs
  • Participation à la préparation des distributions, y compris les campagnes de confirmation des coordonnées bancaires des investisseurs
  • Préparation des dossiers pour les comités de valorisation
  • Participation à la circularisation juridique semestrielle des sociétés en portefeuille
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Organisation de réunions et de rendez-vous
  • Divers travaux de secrétariat et gestion de l’archivage

Profil  :

  • Expérience antérieure en société de gestion de portefeuille
  • Excellentes qualités rédactionnelles avec une orthographe et une grammaire irréprochables
  • Bon niveau d’anglais, capable de gérer des échanges par e-mail et téléphone avec des investisseurs étrangers
  • Maîtrise parfaite d’Outlook, Word (y compris les fonctionnalités de publipostage), PowerPoint et Excel
  • Curiosité et proactivité
  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence
  • Sens du travail en équipe

Rémunération: 40K€-50K€ (selon expérience et profil).

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