Assistant(e) de Direction pour Partner, Fonds Investissement, Paris F/H

ENTREPRISE :

Nous recrutons, pour le compte de l’un de nos partenaires, un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer un fonds d’investissement prestigieux. Ce poste de haut niveau est au cœur du soutien administratif et opérationnel d’un associé, impliquant une collaboration étroite avec ce dernier et son équipe.

POSTE :

• Organiser et gérer l'agenda complexe et mouvant, planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements.
• Assurer la gestion logistique des réunions, y compris la préparation des documents, la réservation des salles, etc.
• Traiter et trier efficacement la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
• Coordonner la collecte d'informations et la préparation de dossiers pour les projets
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir la fluidité des processus opérationnels.
• Assurer la liaison entre l'associé et les parties prenantes internes et externes.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour faciliter la communication et la coordination des projets.
• Participer à des réunions d'équipe et contribuer à la création d'un environnement de travail collaboratif.

PROFIL :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps (gestion d'agenda très complexe).
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Connaissance du secteur des fonds d'investissement (atout).